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功能

e-Sourcing

供应商寻源

系统可利用网上招标等形式帮助企业进行供应商寻源。潜在供应商亦可通过完成网上注册过程来申请认证。注册申请通过后,系统发送初评调查表给供应商,供应商亦可在线填写初评调查表,启动供应商认证流程。

供应商初评

潜在供应商在线完成初评调查评估合格后,系统能够根据事先定义的调查模板对供应商进行初评。初评完成后,系统可自动根据各纬度定义的权重和实际评估状况给出评估报告,提供供应商的优劣势分析。供应商一旦通过初评,将自动进入合格供应商名单(QVL,Quantify Vendor List)。

供应商料品认证

对于合格供应商名单(QVL)中的供应商,系统可以向其发布送样通知,供应商可在线确认接受。样品认证合格后,企业即可将该供应商作为后备供应商处理,也可直接要求其进行供货,并分配供货比例。

电子目录管理

系统能够自动建立完善的合格供应商电子目录,使企业实现对供应商的优化管理和后备管理,在定期的供应商结构调整和意外状况发生时,能够迅速的进行调整,从而将损失减少到最低。

谈判管理

企业可利用系统提供的RFQ(询报价)和Bid(竞标)功能协助进行谈判。系统能够同多个供应商就有关货物和服务进行实时协商。支持全方位多角度的各种信息,包括价格、提前期、数量及商品特定的属性等。系统能够对谈判条款设定不同的权重,就供应商的情况自动评估,有效辅助采购人员进行决策。

c-Procurement

滚动的送货看板协作

系统能够提供实时滚动的电子送货看板,企业可随时查看到货、在途、应送而未送货等信息,供应商亦可随时查看应送货、已送未到等信息,并能在线进行确认。系统提供即时信息、电子邮件及手机短消息等平台,方便双方随时灵活地交流。对于企业生产的临时变动,其相应的物料需求状况会实时反应到送货看板中,供企业进行调整和供应商的快速反应。

闭环采购订单协作

通过供应商入口门户,供应商可以即时查看采购订单。进行订单确认,亦可提交承诺交货日期的变更订单请求。对于必须修改的订单,供应商可以在线发送更改申请,提交后,被发送到采购部门以获得批准。

发货通知(ASN,Advance Shipping Notice)

ASN使企业可以直接查看针对特定交货看板和采购订单的供应商的发货情况。供应商可在线输入ASN,并最终导入到企业的ERP系统内。当货物运到时,通过电子条形码,收货人员能够快速准确地完成收货过程。实时的发货通知结合简化的接收过程,使企业和供应商能够在可能的交付问题出现之前预先做好处理准备。

收货和质检过程追踪

供应商可以查看交付和到货验收的情况。亦可查看质检情况以及质检不合格的原因等。能够帮助其提高供货水平和获得更好的客户满意度。

便利的对帐和付款

供应商可以直接通过系统入口门户便利地查询对帐、送货、报关等信息,并可直接下载打印,大大减少了企业的管理和交流费用。

e-Supplier Rating

评估模板

能够根据企业的需求自定义评估模板,并在不同的评估中使用不同的模板。

定义评估策略

帮助企业建立合理、全面、可量化的供应商绩效评价体系,从成本、质量、交付、服务等主要评估指标及各项之二级评估指标进行全面评估。并可对每项指标定义可量化的评分标准,做到以分数为基准的合理评价体系。

模拟功能

提供企业What-If模拟分析功能,企业可临时更改所有衡量因子的权重以进行动态评估,变更后的绩效分析结果马上会以直观的图形方式展现出来。采购人员可以基于公司的采购策略调整变更,以便更准确地评价供应商绩效表现,从而帮助企业优化评估策略。

强大的绩效分析功能

根据供应商绩效的总体得分,运用ABC分类法,对不同类别供应商制定实施不同的发展策略。能够横向对多个供应商进行成本、质量、交付、服务等方面绩效进行比较,分析各个供应商的优劣势。能够纵向对单个供应商进行分析,了解其在个指标方面的成长表现。基于各指标的绩效表现个供应商与企业合作的关系,展示供应风险分析。各种分析比较皆能以直观的图形展现出来,使用户快速掌握供应商绩效情况。

绩效改善

根据供应商绩效分析结果,企业为供应商设定详细的绩效改善目标,供应商通过门户网站,可以得到他们的得分情况、也可看到其它供应商的部分指标得分和自己详细的绩效改善目标。从而促进供应商的绩效改善。

 

 
 
 
 
 
 
 
 
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