概述

随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化改革的要求，必将被全新的办公方式取代。构建内部企业信息网(Intranet)，实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。企业借助计算机网络实现资源的共享，信息高速、及时、准确的传递已成为提高工作效率和加强市场竞争力的有效手段。
明基逐鹿利用逐鹿工作流平台强大的开发拓展功能构建了协同办公系统。此系统具有协同办公所要求的在限定范围内进行信息传播、信息交互、信息共享的特点，加入了一些办公常用的流程，同时也保留有一般行政办公的常用功能，例如工作簿、布告栏、讨论区等等。

功能

日常办公

主要就企业的日常业务流程进行管理，例如货运流程、项目管理等。从而作到日常事务管理工作的制度化，标准化，规范化和网络化，保证办公自动化和工作流自动化。灵活机动地处理日常办公中的一些特殊情况，对这些情况处理的意见及时有效地进行信息反馈。

名片申请流程：
主要用于企业名片印制的申请控制.可以从员工基本信息中自动抓取该员工的响应资料。

办公用品申请：
主要用于办公室人员日常办公用品的申请和审批管理.

外出人员管理
外出人员管理实现对领导干部外出或出差作登记，查询外出人员，以便安排工作。避免因领导外出，不能处理提交的请求，而延误事情的办理时间。

规章制度
加强员工的制度意识，普及有关规章制度，规范员工在日常工作中的行为，时员工做到按章办理日常事务。

人事管理

请假申请
此功能模块主要用于员工请假流程的申请，此流程可以和人力资源相关系统关联，查询到每个剩余休假天数，并且请假审批的结果可以和公司人力资源管理系统进行关联。

加班申请
此功能模块主要用与员工加班流程的申请，此流程可以和人力资源相关系统关联，并且加班审批的结果可以和公司人力资源管理系统进行关联。

工作交接
此功能模块主要用于员工因人事变动或离职引起的工作交接过程的控管。

员工离职流程
次功能主要用与员工离职过程中与各个部门交接的流程控管。

知识管理

企业资讯管理为单位打造一个共同的园地，其中如公告栏、讨论区、文件区‥等，提高单位与个人间的互动。

公告栏
此应用模块是一个电子公告牌，有关公告、通知的信息可在应用中发布，同时也可以在应用中获得相应通知的内容。

讨论区
此应用模块是一个共同的讨论园地，可以让单位了解到个人对某项议题的看法，也让个人与个人间可以交流。

文挡内容管理
此应用模块是一个共同文件分享区，可以依照系统管理员的权限规划，将单位共享的文件，放在服务器上，提供使用者查看使用。
管理员：能够在数据库上执行所有的操作，包括读、写编辑文档、表、视图和数据库图表。
设计者：可以用户活动或复制、删除数据库外，能够执行同管理员一样的操作。
编辑者：能够在数据库中读、写、编辑所有的文档，但不能修改表、视图。
作者：能够读文档，增加新文档，但不能编辑别人的文档。
读者：能够读文档，但不增加新文档，也不能编辑现有的文档。
存放者：能够增加新文档，但不能读现有的文档。
无存取权限：对非法授予该权限，他们不能访问数据库， 从而保证了数据库的安全。

企业通讯录
此部分主要对企业员工的通讯信息进行维护

行政管理

公文管理
主要由发文管理和收文管理组成。发文管理主要用与企业公文发布时的申请签核、公文撰写人员可以指定会签人员和签发人员。可以对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。收文管理主要用于企业的公文的流转和传阅管理。收文管理是对企业或企业以外的来文进行登记、审批，直到最后归档形成正式文件管理数据库。基于Actif OA强大的邮件机制和工作流实现收文全程计算机化。

会议管理
主要提供对常规和临时会议计划、准备、记录、查询的功能。在会议召开前进行会议准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件或打印通知单的方式发放会议通知等。会议开毕要对出席情况、议题讨论结果，会议决议等内容作记录并整理会议纪要。同时还对所有的会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理。提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟订、计划审批、通知和会议安排查询。

车辆管理
对用车的申请、用车审批等进行管理。此功能模块具有车辆登记和用车预约功能，极大地方便了各部门查询指定时间内可用的车辆、指定车辆的可用时间，可自动避免不同部门在用车上问题上的冲突。

项目管理

项目启动管理
项目启动时人员组织以及项目的预计开始和预计结束时间的确定流程。

项目计划管理
项目工作分配的流程控制。通过此流程通知项目中的相关人员，应该负责的任务。以及任务的预计开始和结束时间

项目变更管理
项目因为各种因素而改变进度或者改变项目人员等情况的申请和处理。

项目结案管理
项目结束的申请和处理流程。

个人办公

将与员工密切相关的工作事务，透过在线签核的方式达成文件传递的工作，让签核不在受到地区的限制，提高文件流通，提高工作效率。

待办事项
提供各单位中每个个人，处理在线的所有签核或办理事务的地方，此功能将明确每办理事务的状态，以最明确的方式表现。

流程追踪
本模块提供完善的工作流追踪功能，让你不论何种身份，都能轻易的掌握到与本身相关的工作，目前的进度如何，提供进行下一个动作的依据。

代理人设定
本模块提供个人设定系统操作的代理人，让你出差或是外出时，都能让工作不会中断。

用户讯息
提供一个让每位使用者可以查看自己位于本系统中所扮演的角色为何及本身的基本数据有无错误。

日程安排
提供一个让每位使用者可以对自己的工作、事项可以记录的地方，以日历的方式编排，让使用者更容易操作。

通讯簿
提供一个让每位使用者可以于个人办公记录自己的联系人或是客户数据方便办公。

效益