Guru CKM产品简介:总述
协同成就高效、知识创造价值
企业新世纪面临的挑战
随着信息技术的不断变革,企业在新世纪将面临一系列新的挑战:
· 关键技术对企业来说至关重要,如何防止员工将关键技术带走,从而保护这些核心技术?
· 产品更新的速度越来越快,如何尽可能地减少产品更新速度加快给企业各部门带来的挑战?
· 企业信息化的程度越来越高,如何保护原有投资,让以往的信息系统更好的发挥它们的价值而不是变成企业发展的障碍?
· 全球化的呼声越来越近,如何在迈向全球化、集团化的过程中进行跨区域、跨文化的资源协调与整合?
明基逐鹿协同知识管理应运而生
21世纪是人才和知识的世纪。21世纪,企业不仅需要拥有一批优秀的人才,而且需要这些优秀的人才能够有机地协作,发挥团队的力量。企业在留住企业员工的同时更要留住员工的“大脑”。企业在推行企业流程制度的同时,也在传达一种思想和文化。在21世纪的企业里,人员、流程、知识和文化已经变成密不可分的几个核心要素。只有这几个要素有效的协同,企业才会保持持续的竞争力。

逐鹿协同知识管理套件正式基于这样一种思想,并结合明基集团多年的全球化实践经验而锻造出来的这样一个产品。它从企业整体角度出发,结合企业的人员、流程、知识和应用几个关键要素,通过一系列的IT手段使这些要素有效协同,发挥更大的价值,使企业保持持续的竞争力。
明基逐鹿协同知识管理套件,成就高效、创造价值
一、 平台化的设计让企业应用扩展随心所欲
二、 流程与知识管理紧密结合,让企业的思想动起来
三、 自定义门户建立员工自己的动感地带
四、 多种安全设计,让您的企业处惊不变
五、 无线方案让您的企业无处不在
建立协同智慧企业
协同的价值体系

逐鹿协同知识管理解决方案以工作流为核心连接企业各种人员和应用。通过和知识管理平台地紧密集成,使企业中流动的知识得到有效的管理。并通过一系列的功能措施,在企业中形成一种学习组织氛围。最后通过企业门户把这种协作和学习的精神,融合企业文化进行放大,建立一个自我调整、自我学习、自我成长的智慧型企业。
成功案例分析
企业的神经网络
A公司是一家全国性流通企业,在全国设有近百家分支机构,如何更好地使各个外点与总部以及外点之间进行有效沟通,一直困扰该公司。协同知识管理平台为企业构建了一个虚拟的神经网络。通过这个网络:
· 信息得到了快速的传递
· 知识得到快速的复制
· 制度得到了快速的执行
· 工作得到了有效的协同
A公司应用了此套协同知识管理平台后,很多关键指标都得到了很大的提高。
| 项目指标 |
使用系统前 |
使用系统后 |
| 每月纸张成本(以30人部门为例) |
100元/月 |
20元/月 |
| 每月电话费用(只算办公室人员) |
90元/月 |
30元/月 |
| 经理或经理助理处理日常事务时间 |
10工作天/月 |
2工作天/月 |
| 因人为造成错失 |
20次/月 |
5次/月 |
| IT应用成本降低 |
200万/年 |
150万/年 |
| 文件查找时间 |
80% |
20% |
| 培训时间 |
3月 |
1.5月 |
看不见的大学
B研究院是一个知识高度密集型的单位。企业优秀和资深的员工面临退休和被人挖角的威胁。新近员工不能很好、很快地成长,一个部门的问题在其他部门、甚至全公司重复上演。这些问题一直困扰着该研究所。为了彻底解决这个问题,B研究院采用了明基逐鹿的协同知识管理解决方案,通过这个平台,企业员工之间可以进行充分地交流,并且交流的成果得到有效的收集和管理。特别是一些英雄排行榜、推荐、订阅、留言等许多方便的功能,使员工在学习交流中得到很多乐趣和成就感。整个企业内部就像建立了一所看不见的企业大学,没有一本书一支笔,但每个人每天都有不同的收获和成长。
品牌和文化的传播使者
明基集团是一个全球化的集团公司,协同知识管理应用平台,在融合不同国家和区域文化,传播企业战略思想方面起到了不可估量的作用。个性化的企业门户,使不同国家地区的分支机构不仅能随时了解集团的核心思想理念,同时也可以相互体验世界各地不同的风情特色。
多种语言的支持促进了当地人才的国际化,同时也让国际化企业人才当地化。最重要的是通过一个统一的交流平台让每一位员工都成为企业品牌的守护神。
协同商务的快乐之旅
XXXX有限公司最近刚刚成功应用了逐鹿协同知识管理系统,让我们一起来体验一下他们是如何度过这e化的一天。
·总经理:King 的一天
科学决策数字说话
早上今天在King办公桌上再也看不到那一摞摞的需要审批的文件了。因为他都跑到了电脑中的工作流平台上了。打开工作流平台,映入眼帘的是需要他审批的文档表单流程。进入每个需要审批的流程,他都能很容易的看到与此业务相关的报表,自此以后他再也不用凭感觉来签单子了。
足不出户遍知天下
中午他想看一下最近公司新开展的一个项目的进展情况如何?进入项目管理专区,这里列出了每个项目的重要进度和目前投入的资源情况。点击每个项目就可以看到项目的每一笔花费的详细审批情况。真可谓足不出户遍知天下。可是在不久之前,如果他要了解清楚这样的状况,不知要找多少人开多少次会才能了解清楚。
领导员工零距离
下班的时候他在企业知识库中看到一篇关于执行力的文章,感觉很不错,想要和大家分享一下。于是点击知识管理专区的推荐,就轻松地推荐给了几个部门主管。现在有些什么事他再也不用大会小会的讲了,只要发个公告或在知识管理中推荐一下就好了,并且通过门户平台上的总裁热线,他也可以了解员工的一些真实想法。

·IT经理: Jack 的一天
纷繁工作轻松协调
早上Jack 打开电脑看到登陆协同知识管理门户,首先映入眼帘的是几个部门需要协调的事物,根据显示的重要性,他处理了几件紧急的事务。马上他要召开一个部门会议,他打开部门行事历看了一下只有周三大家在办公室,可是那天小王有另外一个会议要参加,于是他马上发了一个线上短信给小王,问他能否协调会议的时间。
万千变化瞬间适应
中午又要和业务部门开需求讨论会了。奇怪的是,今天他的脸上少了往日的那种踌躇与无奈。因为现在他两个很重要的法宝,流程开发工具和应用开发工具。通过这两个工具,无论需求如何变化,只要在工具平台上稍作调整和设置,就能迅速适应。他在再也不用为了一个小小的需求和用户讨价还价整个半天了。
E化生活”无线”美好

要下班了他收到一条短信,原来是一个员工催他签出差报销单,他进入工作流专区打开相应出差单,从出差单上他看了这位同仁的出差报告,感觉报告中的许多建议和想法都不错可以让其他部门学习。他在表单上点击了一个转入知识管理按钮。这样这个出差报告就自动转入到企业知识库中了。
·员工: Monica 的一天
我的工作早知道
早上一打开电脑进入门户系统,上面就提示了今天所有需要待办的事项,同时还用不同的标示标出了优先级别。以前经理总是说她时间管理作得不好,自从上了协同知识管理后,经理经常表扬她工作很有效率。
我学习我快乐
中午她看到主管要她写一份关于如何加强时间管理的报告。进入知识管理系统,键入关键字“时间管理”,立即屏幕上出现了一系列关于时间管理的知识文档。她选择了几篇看了一下,然后胸有成竹的迅速完成了这份报告。有了知识库就是方便,如果以前写这样一份报告至少要花好几天来查资料。
生活因你而精彩

要下班了周末要准备要和几个同事小聚一下去哪儿好呢?她进入协同门户的生活链接,那里介绍了几个不错的休闲的地方并且还留有联系方式。并且还有周末的天气预报。好了,这下不用像以前一样到处询问了。
荣誉与奖励
客户留言板
在项目实施过程中,明基逐鹿以客户需求为目标,在客制化方面做了大量工作,取得了显著的实施效果。明基逐鹿顾问在整个过程中体现出来的专业度和尽心尽意的精神,为双方的成功合作提供了坚实保障。
——大连三洋压缩机有限公司
明基逐鹿的这套系统的确给了我们很大帮助。它通过这套平台我们研发部门的知识文档得到了很好的管理,我们也在此平台上自己做了一些开发和应用。
—— 正新橡胶有限公司
我们选择明基逐鹿,是因为看到明基集团在全球跨文化、跨地域地高效协作本身就是协同知识管理的业务实践典范。他们的成功实践经验给了我们很大的信心。
系统在我们公司的成功实施,让我们在高效工作流建设、知识型企业的变革上了一个新的台阶。明基逐鹿的专业精神也给我们留下了非常深刻的印象。
—— 上海安装工程有限公司
|